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阿里郵箱用戶無干預(yù)搬家方案

阿里郵箱用戶無干預(yù)搬家方案

概述使用MicrosoftExchange2007或以上版本的電子郵件系統(tǒng),郵箱用戶體量較大,采用微軟的ExchangeDAG模式作為電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺,使用微軟的AD系統(tǒng)作為電子郵件系統(tǒng)的認證平臺。郵件系統(tǒng)架構(gòu)分有CAS&HUB和MAILBOX角色及商業(yè)的郵件網(wǎng)關(guān),未來電子郵件的用戶數(shù)會有所增加,隨著用戶使用時間以及未來用戶量的增加,系統(tǒng)擴展、硬件維護成本高,特別是商業(yè)存儲成

概述

使用 Microsoft Exchange 2007 或以上版本的電子郵件系統(tǒng),郵箱用戶體量較大,采用微軟的 Exchange DAG 模式作為電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺,使用微軟的 AD 系統(tǒng)作為電 子郵件系統(tǒng)的認證平臺。郵件系統(tǒng)架構(gòu)分有 CAS&HUB 和 MAILBOX 角色及商業(yè)的郵件網(wǎng)關(guān),未來電子郵件的用戶數(shù)會有所增加,隨著用戶使用時間以及未來用戶量的增加,系統(tǒng)擴展、硬件維護成本高,特別是商業(yè)存儲成本居高不下。

為實現(xiàn)Exchange用戶郵件數(shù)據(jù)平滑遷移至阿里郵箱,阿里郵箱團隊提供了Exchange用戶的無干預(yù)搬家方式,解決大體量用戶的數(shù)據(jù)遷移難以協(xié)調(diào)的問題,只需要Exchange管理員配合,即可完成Exchange郵箱用戶數(shù)據(jù)遷移。 及商業(yè)的郵件網(wǎng)關(guān)梭子魚,未來電子郵件的用戶數(shù)會有所增加,隨著用戶使用時間以及未來用戶量的增加,系統(tǒng)擴展、硬件維護成本高,特別是商業(yè)存儲成本居高不下。

準(zhǔn)備工作

為保證郵件數(shù)據(jù)能夠順利遷移至阿里郵箱,源郵箱地址前綴和目標(biāo)郵箱地址前綴必須保持一致。如果遷移到目標(biāo)地址的前綴和源地址前綴不一致,可以通過在源郵箱上綁定別名的方式解決。本次遷移項目,僅遷移郵件數(shù)據(jù),日歷、聯(lián)系人、規(guī)則等項無法進行遷移。郵件系統(tǒng)版本要求:Exchange 2007 version or later.

Exchange自簽名證書方案

為實現(xiàn)Exchange 郵件數(shù)據(jù)用戶無干預(yù)搬家,Exchange管理員需要進行如下檢查、設(shè)置:檢查證書,瀏覽器訪問:https://domain/EWS/Exchange.asmx,查看自簽證書是否在有效期內(nèi),并確認證書與您的域名稱保持一致。如果證書過期,請參考以下方法:https://zhidao.baidu.com/question/688988929403213564.html更新自簽證書。

Exchange環(huán)境預(yù)設(shè)

為實現(xiàn)Exchange 郵件數(shù)據(jù)用戶無干預(yù)搬家,Exchange管理員需要進行如下設(shè)置:

一、創(chuàng)建superman郵箱,并授權(quán)superman訪問所有員工的郵箱權(quán)限。

以管理員身份運行Exchange powershell:

1、$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName superman@contoso.com -Alias superman -Database "MDB1” -Name superman -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName super -LastName man -DisplayName “super man” -ResetPasswordOnNextLogon $false   #創(chuàng)建superman郵箱。


2.New-ManagementRoleAssignment –Name:impersonationAssignmentName –Role:ApplicationImpersonation –User:superman  #分配superman為管理角色。



3.Add-MailboxPermission -Identity "user001" -User superman -AccessRights FullAccess -InheritanceType All    #授權(quán)superman訪問user001郵箱,identity參數(shù)可以是郵箱地址或域帳號前綴,被superman授權(quán)訪問的郵箱,是需要進行郵件數(shù)據(jù)搬家的郵箱。

4.Import-CSV allmailbox.csv | ForEach {Add-MailboxPermission -Identity $_.identity -User superman -AccessRights FullAccess -InheritanceType All#批量授權(quán)superman訪問用戶郵箱,identity參數(shù)可以是郵箱地址或域帳號前綴。


二、Exchange建立新的Exchange web service訪問策略,以解除并發(fā)訪問限制。

1.鍵入 New-ThrottlingPolicy SupermanPolicy。

2.鍵入以下命令: Set-ThrottlingPolicy SupermanPolicy -RCAMaxConcurrency $null -RCAPercentTimeInAD $null -RCAPercentTimeInCAS $null -RCAPercentTimeInMailboxRPC $null -EWSMaxConcurrency $null -EWSPercentTimeInAD $null -EWSPercentTimeInCAS $null -EWSPercentTimeInMailboxRPC $null -EWSMaxSubscriptions $null -EWSFastSearchTimeoutInSeconds $null -EWSFindCountLimit $null -OwaMaxConcurrency $null

3.鍵入 Set-Mailbox "superman" -ThrottlingPolicy SupermanPolicy #建議創(chuàng)建多個SuperMan帳號,superman1,superman2,superman3…以加快搬家速度。


三、以管理員身份打開AD服務(wù)器注冊表:

Exchange關(guān)聯(lián)的AD服務(wù)器,需要設(shè)置最大并發(fā)訪問限制。


To change the MaxConcurrentApi setting, follow these steps: 

  1. Click Start, click Run, type regedit, and then click OK.     #進入windows注冊表。

  2. Locate and then click the following registry subkey: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Netlogon\Parameters   #找到注冊表鍵值。??

  3. On the Edit menu, point to New, and then click DWORD Value.   #創(chuàng)建一個DWORD鍵值。

  4. Type MaxConcurrentApi, and then press Enter. 

  5. On the Edit menu, click Modify.

  6. Type the new MaxConcurrentApi setting in decimal, and then click OK.    #選擇十進制,輸入最大的并發(fā)值為100。

  7. At a command prompt, type the following command, and then press Enter: net stop netlogon   #停止netlogon服務(wù)。?

  8. Type the following command, and then press Enter: net start netlogon    #開啟netlogon服務(wù)。?



風(fēng)險

 郵箱搬家過程中可能出現(xiàn)的因為網(wǎng)絡(luò)、原服務(wù)器資源限制等原因發(fā)生的郵件搬家失敗問題,云郵箱的搬家功能具備重試機制,在一封郵件為成功完成搬家時,會重新獲取該郵件的id信息,直至該郵件成功的遷移至云郵箱,搬家重試機制可以很好的解決搬家過程中的中斷問題。

功能驗證

郵件搬家驗證

云郵箱提供每個文件夾郵件總數(shù)的匯總信息,您可以據(jù)此對比原郵件系統(tǒng)和搬家后云郵箱郵件數(shù)據(jù)是否一致,進入每個郵箱文件夾或使用高效的搜索功能,可以迅速查看、獲取郵件信息。

存量數(shù)據(jù)導(dǎo)入

首次數(shù)據(jù)導(dǎo)入

在無須MX切換的情況下,通過WS接口調(diào)用創(chuàng)建好所有阿里郵箱后,設(shè)置好Exchange、AD服務(wù)器環(huán)境和搬家工具,既可以開始用戶無干預(yù)搬家,將當(dāng)前所有的歷史郵件數(shù)據(jù)先導(dǎo)入阿里郵箱。


遷移

發(fā)送切換通知

一旦執(zhí)行MX記錄切換,原郵箱將無法接收外部投遞過來的新郵件,所以執(zhí)行MX切換前,請先確保員工已經(jīng)準(zhǔn)備好使用阿里郵箱的準(zhǔn)備,需要提前發(fā)送通知。

MX切換及解析

 當(dāng)所有用戶完成歷史郵件搬家后,客戶端已經(jīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的設(shè)置,此時可以啟動MX、SPF解析切換到阿里云郵件系統(tǒng)。

webmail/客戶端接收、發(fā)送服務(wù)器域名解析切換:

增量回歸

在進行首次歷史郵件導(dǎo)入到MX切換期間,原Exchange郵箱會收取到新的郵件,所以在執(zhí)行MX切換后,需要通知用戶停止使用Exchange郵箱收發(fā)郵件,以確保發(fā)生的增量郵件可控后,后臺再啟動搬家工具,以將產(chǎn)生的增量郵件數(shù)據(jù)回歸至阿里郵箱。


客戶端配置

我們建議用戶端使用webmail,這樣可以省去客戶端配置的麻煩,也免去了大量的客戶端維護工作量。您也可以在切換初期通知用戶先使用webmail,再慢慢根據(jù)用戶的習(xí)慣更改為客戶端。

企業(yè)郵箱客戶端設(shè)置請參考:http://mailhelp.mxhichina.com/smartmail/detail.vm?spm=0.0.0.0.R3uFrb&knoId=5872033

FAQ

Q1:當(dāng)進行superman授權(quán)訪問用戶郵箱時,提示無法自動顯示所添加的某些委派。限制為顯示前32個條目。這是什么原因?

A1:在進行授權(quán)的用戶條目數(shù)較多時,提示你操作后顯示無法自動顯示。黃色字體只是提示,實際該操作已經(jīng)成功,對郵件數(shù)據(jù)遷移無任何影響。

Q2: Exchange 2013版本建立新的Exchange web service訪問策略,以解除并發(fā)訪問限制出現(xiàn)報錯:其他參數(shù)也都有問題。

A2: Exchange 2013或以上版本,已經(jīng)取消了如下參數(shù):

RCAPercentTimeInAD

RCAPercentTimeInCAS

RCAPercentTimeInMailboxRPC

EWSPercentTimeInAD

EWSPercentTimeInCAS

EWSPercentTimeInMailboxRPC

EWSFastSearchTimeoutInSeconds

EWSFindCountLimit

忽略這些參數(shù)設(shè)置即可,不影響郵件數(shù)據(jù)遷移。

Q3:如下圖所示,MDB1只是其中的一個數(shù)據(jù)庫,如有多個郵箱數(shù)據(jù)庫則需要多次導(dǎo)入,并將導(dǎo)出的郵箱地址整理至一個csv文件中。


A3: get-mailbox -resultsize unlimited |select primarysmtpaddress | export-csv -path d:\alimailbox-all.csv -encoding utf8

在不指定數(shù)據(jù)庫的情況下,這樣可導(dǎo)出所有的郵箱地址。

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