本文主要介紹釘釘管理后臺開通郵箱后,釘釘端上郵箱應(yīng)用中郵箱登錄和常用的一些功能使用。
釘釘(DingTalk.com)是阿里巴巴集團為高校、企業(yè)團隊打造的聚焦于工作/商務(wù)的即時通訊工具,旨在提升內(nèi)外溝通協(xié)同的效率。阿里不僅提供郵箱,還提供一整套的企業(yè)協(xié)同辦公解決方案。針對目前很多企業(yè)存在的辦公系統(tǒng)間各成孤島,用戶需要安裝各種應(yīng)用,入口繁多,操作復(fù)雜。阿里基于企業(yè)通訊錄以釘釘作為企業(yè)協(xié)同的統(tǒng)一入口。“釘釘+郵箱”提供的不僅是溝通社交,更是基于交流去打造高效協(xié)同的新的工作方式。釘郵作為郵件客戶端,和阿里郵箱深度結(jié)合,使郵件操作體驗和釘釘特色功能完美結(jié)合,在釘釘上通過釘郵使用阿里郵箱的企業(yè)郵箱服務(wù),體驗全新的郵件收發(fā)體驗,每封郵件使命必達,讓郵件像聊天一樣簡單。
1、釘郵登錄
1)通知中的密碼請各自保管好切勿外傳,用于登錄郵箱網(wǎng)頁端https://qiye.aliyun.com ;
2)由釘釘管理后臺分配開通的郵箱,在釘郵上可免密登錄。非釘釘管理后臺分配開通出來的郵箱賬號,即原先通過郵箱管理后臺或者其他方式開通的郵箱賬號,釘郵上請使用賬號密碼登錄。
PC端登錄
管理員在釘釘管理后臺給釘釘賬號分配開通好郵箱賬號后,員工釘釘端的“工作通知”中會收到郵箱開通提醒,通知內(nèi)容包括開通的企業(yè)郵箱賬號和對應(yīng)的密碼,以及郵箱登錄地址。
“郵箱助手”中也會收到釘郵介紹的郵件
點擊PC釘釘工作臺 “郵箱” 應(yīng)用,即可看到釘郵上已登錄了企業(yè)給分配的企業(yè)郵箱賬號
手機端登錄
點擊手機端釘釘工作臺 “郵箱” 應(yīng)用,即可看到釘郵上已登錄了企業(yè)給分配的企業(yè)郵箱賬號
通過手機號注冊的釘釘賬號(手機號作為釘釘唯一標(biāo)識),會收到郵箱開通短信提醒。其它類型的釘釘號或暫未收到短信提醒的用戶,也可通過釘釘工作通知中找到郵箱開通的信息。
2、釘郵收發(fā)信
釘郵端發(fā)信可選擇郵件是否轉(zhuǎn)聊天消息穿透到與對方的釘釘聊天窗口中(注:如smtp三方端上操作發(fā)信,如果收件方釘釘特別關(guān)心了發(fā)件方的釘釘,郵件也會穿透到對方的釘釘聊天窗口中。)
PC端發(fā)信
手機端發(fā)信
PC端收信
手機端收信
3、釘郵上新郵件提醒
PC端釘釘設(shè)置消息和郵件提醒
手機端設(shè)置消息和郵件提醒
4、釘郵上設(shè)置代收
郵箱設(shè)置中,點擊添加其他郵箱(同郵箱網(wǎng)頁端代收設(shè)置,參考:如何設(shè)置代收其他郵箱中的郵件)完成代收配置。注意其中POP服務(wù)器配置建議使用手動設(shè)置。
5、釘郵上切換查看各文件夾郵件
6、釘郵上日志查詢
設(shè)置中還支持自主查詢郵箱的登錄日志、收發(fā)郵件日志、操作日志(包括三方客戶端密碼設(shè)置、安全手機綁定解綁等操作記錄)